¿Cómo formalizo mi negocio?

Empresa Individual vrs Sociedad Anónima

Uno de los primeros aspectos a considerar a la hora de formalizar un negocio es definir el tipo de estructura legal que vas a necesitar.

Para ayudarte a tomar la decisión, te vamos a dar las diferencias básicas y luego con gusto puedes consultarnos detalles:

Una empresa puede estar organizada de 2 formas:

1. Persona Individual ó
2. Persona Jurídica

1. Persona Individual / Empresa Individual: Es la conocida “Patente de Comercio” que se saca en el registro mercantil. El costo y tiempo para registrar una es más bajo que el de hacer una sociedad anónima. Es la forma más común como empiezan los emprendimientos, pero a medida que la empresa crece o se unen socios, la empresa individual queda pequeña. Algunas características relevantes:
   • Tiempo para inscribirla: Aprox…
   • Costo aproximado: Q… + honorarios abogados.
   • Es obligatorio inscribir a la empresa en el Registro Mercantil
     cuando tenga un capital mayor a Q.2,000.00.
   • ¿Cómo inscribirla? 
     1. Personalmente yendo al registro mercantil presentando los formularios y documentos que requieren, pero sí vas a necesitar la firma de un abogado en ciertas etapas.
     2. Puedes acudir a un abogado y ellos hacen todos los trámite por tí.
   • El dueño de la empresa es el responsable que asume los derechos y obligaciones de la empresa.
     Ej: Si existe una demanda hacia la empresa, tú Juan, como propietario de la empresa, eres responsable personalmente de cubrir o responder a las obligaciones que imponga la demanda (incluso con tus bienes personales).
   • No puede dividirse o repartirse el capital de la empresa en acciones (por eso generalmente las empresas que tienen más socios o buscan inversiones a cambio de acciones se hacen a través de sociedades).
2. Persona Jurídica: Se crea una persona “diferente” a uno mismo. Existen 2 tipos de personas Jurídicas:
   1. Sin fines de lucro: Fundaciones, Asociaciones, ONG´s y cooperativas.
   2. Con fines de lucro: Varios tipos de sociedades, Nos enfocaremos en la Sociedad Anónima que es la más común:
   • Sin fines de lucro: Fundaciones, Asociaciones, ONG´s y cooperativas.
   • Con fines de lucro: Varios tipos de sociedades, Nos enfocaremos en la Sociedad Anónima que es la más común:
   • Es la empresa (Sociedad Anónima) quien asume los derechos y obligaciones de la empresa. El dueño solo responde por el monto que aportó en la sociedad.
   • Se puede dividir la participación: Capital dividido y representado por acciones
   • Ya no es “anónima”: Las acciones deben de ser nominativas y registrarse en el Libro de Registro de Acciones para que tengan validez.
   • Siempre es obligatorio inscribirla en el Registro Mercantil.
   • Tiempo de inscripción: Aproximadamente 3 meses.
   • Costo aproximado: Q… + honorarios abogados.
   • ¿Cómo crear una Sociedad Anónima?
     • Se requiere del apoyo de los abogados durante la mayoría del proceso.

Esto es un resumen general sobre 2 de los vehículos más comunes al tener un negocio, pero es importante considerar muchos otros aspectos (que iremos tocando en futuros artículos) como:

• La Estructura corporativa/administrativa
• Estructura de Capital
• Cómo ingresar financiamiento a mi negocio
• La estructura fiscal de la empresa
• La estructura laboral
• Protección de Propiedad Intelectual

Consúltanos tus dudas o coordina una primera reunión de diagnóstico (sin costo) para guiarte en los temas legales que vas a necesitar, aunque no los vayas haciendo todos juntos es importante asesorarse desde el inicio.

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